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《多益云三部曲》之管理让工作更有序

2016-06-15 12:04:17 来源:
 
    多益云,是由多益网络自主研发的企业级通讯办公平台,提供沟通、协同和管理等功能,旨在打造中小型企业最适用的办公工具,显著提升企业的办公效率。除了沟通和办公协同之外,多益云也注重员工和信息的管理,今天我们来看看多益云的管理功能。
    
    多益云官网地址:http://yun.duoyi.com/
    多益云官方微博地址:http://weibo.com/5942896005/profile?rightmod=1&wvr=6&mod=personinfo&is_all=1
 
    员工/部门/群管理
    大部分情况下,将员工信息录入到系统中需要一个一个的操作,而多益云不仅支持手动输入员工信息,同时可以采用excel模板对多个员工信息进行批量处理,并能对多人同时修改职位、身份、部门并重置密码,也可发送链接和二维码给其他人邀请对方加入,提高效率。对于有异常的员工、部门或群,管理员可进行冻结。同样,管理员也可以快速添加、删除群和部门,独有的部门结构图还能让公司架构更清晰,在部门内设置负责人方便对部门进行管理。

【图1 多益云员工/部门/群管理】
 
    权限管理
    管理员可对员工的权限进行管理,通过在企业管理后台中设置多种身份,并对每种身份赋予不同的权限从而达到权限分配的目的。权限信息包括客户端操作权限和企业后台操作权限两大类,可以设置员工对企业通讯录、同时手机号码的查看权限,保障员工隐私,同时,管理员也可以设置成员是否能在部门成员列表中查看所有成员,也可以选择关闭成员列表,保障上级隐私。

【图2 多益云权限管理】
 
    安全管理
    多益云非常注重数据安全及用户的个人隐私,因此多益云的客户端和服务器采用RSA,AES, 64等加密算法,确保数据传输安全,任何有异常的帐号可以由管理员在后台冻结帐号,防止信息的外泄。同时,用户可以对自己的安全设备进行管理,通过手机端删除登录设备,确保是本人操作。用户要是在使用过程中忘记密码或者需要修改密码,也能在客户端中快速修改密码,保证信息安全。

【图3 多益云安全管理】
    
    多益云,专注提升中小型企业沟通办公效率,经过不断的创新与提升,多益云已在移动办公市场中有序发展,我们期待与您携手,共创移动办公美好未来。

【图4 多益云微信二维码】

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